方碼 QR Code 報到系統 [PRO版本]

 

系統效益與特點 

    - 快速報到免排隊,提升活動專業形象

    - 貼心問候,給予來賓最佳第一印象

    - 隨時掌握現場已報到人數

    - 個資保護,名單名冊不外露

    - 防止非邀請人員進場,增強入場控管

    - 特別人物及重要事項提醒

    - 手機就可報到,科技感十足,酷炫新體驗

    - 提供現場報名與現場查詢機制

    - 妥善備援與應變機制,使用更安心

    - 簡易直覺界面與操作,5分鐘完成教育訓練,免擔心服務人員臨時編組

    - 報表產生,活動結束免輸入

    - 適用於研討會、發表會、各式醫學會議、展覽、課程、教育訓練、家庭日、尾牙、春酒等各式活動。

     

    使用程序

 

 

    報到系統畫面

 

 

    系統與掃描裝置

 

 

    詳細系統規格

報到 QR Code 產生與發送

- 可根據名單編碼, 自動為每筆資料生成獨立報到用 QR Code。

- 系統可編輯提醒函內容, 且內容可代入貴賓姓名及報到編號等資訊。

- 提醒函內容可為 eDM HTML 格式。

- 系統可自動發送提醒函, 內含報到用專屬 QR Code。

- 系統可設定使用者自訂 SMTP Server 及 Port Number。

- 系統可編輯提醒函的 “寄件人”,”回覆信箱”, “BCC”等資訊。

- 可提供便於整合於客戶既有email發送系統的內嵌QR Code。

- 系統可產生 QR Code 圖檔, 供手動事後補送用途。

- 系統可顯示QR Code提醒函發送進度。

- 系統可記憶儲存提醒函發送設定及提醒函內容。

- 系統提供發送錯誤記錄檔 (Log File)。

 

QR Code 報到

- 可掃描貴賓手機螢幕或紙本 QR Code快速完成報到手續。

- 可燈號顯示報到狀態:分別以綠燈、黃燈、紅燈,清楚顯示正常報到、重複報到及非本場次報到編號等狀態。

- 可顯示掃描影像預覽視窗,方便操作人員進行掃描對準與調整。

- 可即時顯示目前已到場人數,並以圖示動態顯示已報到比例。

- 可重要人物提醒:掃描 QR Code 後的重要人物到場提醒。

- 可餐點提醒:提示貴賓預定的餐點是素食還是葷食。

- 可負責業務人員提供: 提示負責接待該貴賓的業務人員。

- 手動輸入:提供手動報到編號輸入功能,以處理未攜帶 QR Code 的狀況。

- 報到取消功能: 便於即時處理錯誤狀況。

- 報到資訊即時註記: 可即時加註該來賓的相關問題及需求。

- 畫面可顯示活動名稱。

- 可支援更換報到畫面主視覺圖片(Banner)。

- 可支援掃描身分證條碼。

- 可支援選用快速識別證掃描對應方式。

 

報到 QR Code 掃描

- 裝置類型A: 掃描裝置可自動對焦。

- 裝置類型A: 掃描裝置具備可手動調整曝光值按鍵。

- 裝置類型A: 掃描裝置具備手動強迫對焦按鍵。

- 裝置類型A: 掃描裝置可輕易調整高度及掃瞄角度。

- 裝置類型B: 超快速掃描。

- 裝置類型B: 紅光指示燈。

- 裝置類型B: 可置換橫幅。

- 裝置類型B: 固定最合適高度。

- 掃描裝置可免手持。

- 掃描裝置具備手機放置位置指示圖示。

- 掃描裝置可掃描傾斜的手機,最多可傾斜 45度。

- 掃描裝置可掃描輕微破損的 QR Code,包括其中一個”回”字符號破損。

- 掃描裝置可掃描 Logo QR Code。

- 掃描裝置含遮光罩可防止掃描手機時的反光現象。

- 掃描裝置需可掃描各式大小的 QR Code (小至1cmx1cm,大到A4 Size)。

 

資料管理

- 支援多機台同步掃描:不同報到機台之間同步報到處理。

- 支援離線模式:不用擔心斷線或活動現場網路不穩定問題。

- 資料匯入功能:支援從 Excel 格式大量資料匯入,節省資料輸入的時間。

- 資料匯入錯誤提示:當資料匯入錯誤, 需可提示錯誤位置。

- 多場次管理:需可管理多個場次, 允許不同場次使用相同報到編號。

- 可支援亂數報到編號編碼。

- 可支援萬用查詢,包括 email 關鍵字查詢,並可動態顯示查詢結果。

- 可支援查詢後立即點選報到。

- 可支援多國語言姓名及公司名顯示。

- 可支援雙語界面機制。

- 可支援防偽機制。

 

    報到影片展示

 

    使用案例

- Oracle - 2013 Java Developer Day - 2013.08.02

- Oracle - Oracle Database 12c - 2013.08.08

- Acer - 2013 CIO Day - 2013.04.12

- Agilent - 2013 Agilent Measurement Forum - 2013.07.25

- BNP - 2013 Global Bancassurance Summit - 2013.06.27

- CIO IT Manager - 2013 CIO Forum - 2013.04.19

- IBM - 2013 IBM Innovation Forum- 2013.07.05

- III - Computex 2013 Taiwan Business Conference - 2013.06.06

- Microsoft - 2013 Microsoft SharePoint Summit - 2013.05.21

- Microsoft - 2013 Windows Solution Day - 2013.05.14

- SAP - 2013 SAP Forum - 2013.07.25

- Sysage - 2013 Sysage Solution Day - 2013.07.15

- TCA - 2013 Computex Taiwan Cloud Expo - 2013.06.05

- APCS - 2013 APCS Young Social Entrepreneur Campaign - 2013.09.10