QR Code活動報到系統方案[專業版]

用科技與專屬個人化資訊讓活動更專業、更有效率、更貼心!

立即聯絡

簡易穩定有效

簡單直覺的使用程序, 5分鐘完成教育訓練, 1秒內完成掃描, 離線備援方案不怕發生斷線, 活動前中後3階段程序效益分明

全方位方案

完整方案滿足您的需求, 從簡易輕便行動報到系統方案到專業活動整合方案應有盡有, 從彈性自助式到貼心服務式一應具全

應用廣泛

可用於各式會議報到(產品發表、週年慶、供應商大會、論壇、研討會、尾牙、理監事會、股東大會及課程簽到)及活動入場(專業展覽、消費展覽、演唱會、演講會、運動會、園遊會、家庭日、激勵大會及競技競賽)

煩惱

要將活動規劃並執行的好是一件非常挑戰的事情, 有太多事情需要進行準備與聯絡, 特別是要給來賓優質的活動體驗, 更是困難, 我們了解您的煩惱, 因此花了相當多的時間持續投入開發與改進, 方碼活動整合系統就是要協助您讓您的活動辦得更專業、更有效率、更貼心, 並且讓您更加放心。

方案功能模組與特點

線上報名與現場註冊

依據您展覽的需求彈性設計符合您需求的報名網頁。方便參觀來賓現場即時透過大會準備的電腦或用自己的手機線上註冊報名,報名程序完成會收到專屬進場 QR Code。

專屬Email及簡訊發送

系統協助您發送來賓專屬 Email,避免手動發送錯誤並節省您準備及整理的時間,有效的專屬 Email 發送,讓來賓感受到活動的關心並了解活動的動態。

活動報到

透過快速的 QR Code 掃描,簡化報到程序,讓您的活動報到更有效率、不再大排長龍;報到系統即時訊息讓服務人員快速獲知來賓身分,並給予貼心問候,並讓活動管理人員即時掌握報到狀況及人數。

管理報名資料

有效的報名資料管理是後續活動前通知、活動報到、及活動後聯繫的重要工作。

售票與發票

售票部分則可因應您的需求客製化設計, 讓流程更加順暢並符合您的需求。優惠票是您對於活動忠實客戶的回饋及繼續支持的最好鼓勵。協助您完成線上收費及發票發送等瑣碎事務。

識別證印製

識別證的準備是一件惱人的事情,我們可以協助您活動前的高品質環保識別證印製,也可以現場即時透過系統套印;另外,系統也可提供現場拍照即時製作有大頭照的識別證卡片功能,滿足高安全管制等級的活動需求。

貴賓到場自動通知業務

重要來賓報到後,系統即時通知該貴賓負責業務,讓業務即時掌握貴賓已經到場。

來賓專屬活動頁面

來賓專屬活動頁面是非常貼心的系統服務,來賓可透過專屬活動頁面掌握活動的相關資訊(ex:議程及講師介紹),及其專屬資訊(ex: 集點狀況),甚至於用餐時其同桌來賓的資訊。

電子化講義下載

活動前到底要準備多少份講義也是讓您非常困擾,印多了浪費、印少了會有客戶抱怨,提供講義電子檔是比較符合趨勢的做法,除了免去事前印製的麻煩,也更符合來賓的需求與期待,而且對環境也更友善更環保。另外,透過電子化講義下載的方式,反而可以更了解來賓對那些議題較感興趣。

電子問卷

透過電子問卷讓您更了解來賓的想法與需求。整合性的系統設計讓來賓填寫電子問卷更方便,不用再輸入公司姓名等。

議程進場管制

有效管制各個議程的門禁與人數及追蹤各個議程的來賓參與狀況。

議程來賓提問

來賓可透過手機提問,其他來賓可透過對提問問題感興趣,讓問題的排序提高,讓講師決定來賓最感興趣的問題並回答。

贊助商攤位集點

有效導引來賓到贊助商攤位進行參觀與交流。

大會電腦抽獎

大會電腦抽獎是獎勵來賓全程參與並體驗各項活動最有效也最受歡迎的方式。

活動儀錶板

活動儀錶板讓您一目了然的即時掌握活動各個工作的資料及狀態。

方案特點與效益

提升報到效率

避免報到壅塞及來賓等候,讓來賓有最好的第一印象

提高報到率

活動前發送專屬報到 QR code

來賓資訊提醒與掌握報到狀況

即時顯示來賓資訊,例如公司職稱等,增進報到互動,隨時掌握報到率與報到人數

整合電子化活動問卷與個人活動資訊頁

無縫整合行動電子問卷與個人專屬活動導引頁面

嚴密把關

避免不明非邀請人士闖入

科技無紙化

環保無紙化電子報到,科技感十足

價格實惠

簡易行動方案


  • 適合單純 QRCode 發送及報到
  • 適合不超過 300 人活動
  • 採年費方式,適合一年多場次
  • 含配備租用-1台筆電及2台掃描手機
  • 含自助式系統QR Code發送功能
  • 含半天系統教育訓練
  • 不含電子問券
  • 不含個人專屬頁面

詳細資訊

貼心服務方案


  • 適合整合 QRCode 報到及問券
  • 適合約 300 人活動
  • 含配備租用-1台筆電及2台掃描手機
  • 含QR Code發送及問券/專屬頁面設定服務
  • 含活動當天遠端技術支援
  • 含整合電子問券
  • 含整合個人專屬頁面

詳細資訊

頂級整合方案


  • 適合 QRCode 整合方案
  • 適合超過 300 人活動
  • 含配備租用-1台筆電及 N 台 QBox 掃描
  • 含頂級 QR Code 整合服務
  • 含活動當天現場技術支援
  • 含活動系統規劃討論
  • 可整合電子問券、專屬頁面、講義下載、攤位集點、議程管制、大會抽獎

詳細資訊

使用程序

簡易使用程序, 活動前中後程序分明, 來賓手機出示 QR Code 即可快速完成報到!

獲獎

2014 創新研究獎

2017 百大創新產品獎

常見問題

通常會在什麼時間點發送 QR Code?

通常建議於一周前發送 QR Code Email, 一天前發送 QR Code 簡訊。

如何將名單輸入系統?

系統提供 Excel 批次匯入功能。

萬一來賓沒有帶 QR Code 如何處理?

筆電女王蜂提供萬能查詢功能, 方便工作人員快速檢索來賓資料, 並完成報到。

系統可以處理現場報名嗎?

可以的, 系統提供登陸現場報名來賓資料。

近期案例

QBox 掃描盒影片

過往實績 - 活動花絮

方碼科技 抽獎系統方案帶動活動高潮

〔經濟日報 李憶伶〕循環經濟展今(21)日落幕,其中工業局主題館在今日下午抽出活動最大獎49吋HD電視,首次創新串連線上與線下,即使不在現場也可以透過FB直播,讓活動達到最高潮。此次工業局主題館,執行單位產基會以不同以往的活動企畫和創意,讓工業局主題館多了許多的「人」味,有別於以往單調的抽獎活動,今年產基會特別規畫快閃抽抽樂與問券抽抽樂,增加許多與民眾互動的機會,而這幕後的功臣要歸功於方碼科技。...

省時環保QR Code二維條碼正夯 會展科技新突破

【活動平台雜誌 傅啓倫】近年來隨處可見 QR Code 行動掃描,方碼科技將此技術運用在會展專業上,從報到系統、資料下載、場次管控、甚至是大會抽獎系統,優化會展活動流程速度,便捷且環保。...

運用QRcode提升管理效率與互動,讓科技多人性價值

〔工商時報 台北訊〕 受惠於智慧型手機大幅利用,QRcode(二維條碼)快速推廣至終端用戶,也連帶推展更多服務商機,方碼科技「方碼活動會議互動整合服務系統」(Fun2D Even Integration System)整合人員報到進出、問卷互動等管理,讓主辦單位輕鬆管理龐大會員,讓來賓感受新科技帶來便利,如此創新價值,也獲得經濟部中小企業處「第21屆創新研究獎」肯定。...